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Médipac
Le logiciel par excellence pour la gestion de vos rendez-vous médicaux.

Lorsque l'équipe de développement de Logiciels Dipac a conçu le carnet de rendez-vous médical, l'objectif ultime était de présenter un logiciel unique, convivial et rapide de façon à simplifier la gestion des rendez-vous. Ses principales caractéristiques offrent la possibilité de maintenir un carnet de rendez-vous pour plusieurs médecins et plusieurs cliniques à la fois. Sa conception visuelle basée sur le modèle du calendrier grégorien, permet la saisie et la recherche d'un rendez-vous dans un délai minimal. Ce logiciel offert en anglais ou en français peut être également personnalisé afin de répondre adéquatement à vos besoins. La description sommaire suivante illustre les principales particularités du carnet de rendez-vous médical.

Répertoire des médecins de la clinique

Le répertoire des médecins permet d'identifier tous les médecins associés à votre clinique. Il permet également de spécifier un intervalle de temps propre au médecin entre chaque rendez-vous.

Dossier patients

Le dossier patients représente la base de donnée sur les informations pertinentes de chaque patient et alimente le carnet de rendez-vous.

Agenda des médecins

L'agenda des médecins permet de gérer et de planifier l'horaire quotidien, hebdomadaire ou mensuel de chacun des professionnels de la santé de votre clinique. Sa conception graphique et visuelle facilite l'attribution organisation du temps et vous permet de consulter en un seul coup d'œil les diverses plages horaires des médecins. Étroitement relié au carnet de rendez-vous, l'agenda des médecins détermine l'horaire des prochains rendez-vous en fonction de la disponibilité de chaque médecin. Enfin, l'agenda des médecins vous permet de réorganiser en tout temps l'horaire de chaque médecin et d'imprimer les listes de rappel, s'il y a lieu.

Carnet de rendez-vous

Conçu sous le même principe que l'agenda des médecins, le carnet de rendez-vous simplifie grandement l'inscription, la modification et la recherche d'un rendez-vous. Il offre également la possibilité d'imprimer les horaires de rendez-vous sous un format quotidien, hebdomadaire ou mensuel. De plus, le carnet de rendez-vous vous avise automatiquement des rappels à effectuer lors des changements impromptus de dernière minute. La saisie d'un rendez-vous est validée en fonction de la disponibilité du médecin tel que définie dans l'agenda des médecins. Reliée au dossier patient, l'identification du nom et du prénom suffira afin d'afficher instantanément les informations pertinentes du patient. Enfin, l'assistant recherche vous guidera dans la saisie d'un rendez-vous selon les exigences et les préférences du patient.



Carnet de rendez-vous MÉDIPAC

Une gestion assidue des rendez-vous exige de l'organisation et du temps. Le carnet de rendez-vous Médipac vous offre une suite complète d'outils intégrés vous permettant de gérer efficacement la saisie de vos rendez-vous sans perdre de temps. Planifiez la disponibilité de chaque professionnel de votre cabinet grâce à un agenda complet et convivial. Organisez les horaires de vos rendez-vous à l'aide d'un simple clic de la souris. Imprimer vos horaires, listes de rappel et statistiques. Consultez l'historique de chaque dossier patient. Finalement, découvrez pourquoi des fonctionnalités aussi puissantes que simplifiées ne peuvent qu'assurer une gestion efficace et économique de vos rendez-vous.

Généralités

  • Interface graphique conviviale.
  • Version monoposte ou multi-usagers client/serveur.
  • Accès sécurisé aux différents modules par le biais d'une maintenance intégrée des usagers.
  • Peut être relié à un fichier dossier patient externe (nécessite une programmation personnalisée).
  • Disponible en version française ou anglaise.
  • Documentation en ligne.

Agenda des professionnels

  • Nombre de professionnels illimité.
  • Planification des horaires de disponibilité jusqu'à 24 mois à l'avance.
  • Saisie des horaires de disponibilité par jour, semaine ou par mois.
  • Création des horaires de disponibilité à long terme à l'aide de l'Assistant Agenda.
  • Nombre illimité de plages horaires par professionnel.
  • Réassignation des rendez-vous.
  • Gestion automatique des rappels.
  • Visualisation et impression de la disponibilité des professionnels sous forme de diagramme de Gantt.

Carnet de rendez-vous

  • Plages horaires organisées en fonction de l'agenda des professionnels.
  • Intervalle de temps variable.
  • Déplacement à l'aide du glisser déplacer des rendez-vous.
  • Permet l'insertion d'un ou plusieurs rendez-vous à la même case horaire qu'un autre rendez-vous.
  • Gestion automatique des rappels.
  • Confirmation des rendez-vous.
  • Recherche directe d'un patient.
  • Obtention des meilleures disponibilités de plages horaires à l'aide de l'Assistant Rendez-vous.
  • Historique des rendez-vous par dossier patient.

Listes et rapports

  • Horaires des rendez-vous.
  • Agenda des professionnels.
  • Liste pour confirmation des rendez-vous.
  • Liste des rappels.
  • Statistiques.

Ressources

  • Dossiers patient intégrés.
  • Répertoire des professionnels de la clinique.
  • Répertoire des codes d'acte.

Configuration requise

  • Windows 2000, XP, Vista, Windows 2000 / 2003 Server.
  • Espace disque de 12 Mo pour l'installation du logiciel et de ses composantes.
  • Prévoir de l'espace disque supplémentaire pour les données.
  • Imprimante laser ou jet d'encre.

Contactez un de nos conseillers pour obtenir de plus amples renseignements ou pour assister à une démonstration du logiciel de gestion des rendez-vous Médipac.